Online-Bewerbung erstellen: die wichtigsten Tipps in Kürze

Personalverantwortliche schätzen bei Bewerbungen eine übersichtliche und saubere Gestaltung. Auf was muss man bei online Bewerbungen achten? Wir haben für Sie eine Checkliste mit den wichtigsten Punkten zusammengestellt.

Die Digitalisierung hat den Bewerbungsprozess schon vor Jahren erreicht. Zahlreiche Firmen, Spitäler, Altersheime etc. verlangen eine Online-Bewerbung. So einfach der Begriff «online» erscheinen mag, wichtige Voraussetzungen gibt es trotzdem.

Checkliste

Was genau wird gesucht?

Welche Anforderungen werden im Inserat gestellt? Erstellen Sie sich, wenn nötig, eine Checkliste und gleichen Sie diese mit Ihren belegten Kompetenzen und Erfahrungen ab. Nichts ist ärgerlicher, als wenn Sie Ihren Traumjob gefunden haben und durch einen vermeidbaren Fehler nicht berücksichtigt werden.

Das Stellenangebot also genau durchlesen. Wenn das Unternehmen eine Bewerbung per Post verlangt, sollten Sie sich daran halten. Bei Unsicherheiten kurz telefonisch nachfragen.

Schritt für Schritt zur optimalen Online-Bewerbung

1. Bewerbungen per Mail - Aufbau

  • Konkreter Betreff: (z. B.) «Bewerbung als Pflegefachfrau HF – Ihr Inserat auf hospital-jobs.ch»
  • Persönliche Anrede: Wenn nicht bekannt, Ansprechpartner recherchieren. Rufen Sie ruhig im Unternehmen an und erkundigen Sie sich nach den zuständigen Verantwortlichen.
    Eine Bewerbung per E-Mail sollte immer an die Adresse einer bestimmten Person geschickt werden. Das gibt Ihnen auch persönlich die Sicherheit, dass Ihre Bewerbung am richtigen Ort ankommt.
  • Einleitung: Kurz, prägnant und Interesse weckend. Was spricht Sie besonders an? Formulieren Sie Ihr konkretes Interesse und Ihre Motivation für die ausgeschriebene Stelle.
  • Kontaktdaten: Am Ende der E-Mail die Anschrift inklusive Telefonnummer angeben (die Mailadresse ist bereits bekannt durch Ihre Mail-Bewerbung).

2. Formularfelder

Falls Formularfelder auf der Webseite angeboten werden, füllen Sie diese aus und senden Sie dann keine Bewerbung per Mail.

  • Formularfelder: Füllen Sie die Formularfelder sorgfältig und möglichst vollständig aus. Kontrollieren Sie Ihre Angaben nochmals, ebenfalls Rechtschreibung und allenfalls geforderte Anhänge, bevor Sie alles versenden.
  • Inhalt, Text: Schreiben Sie einfach und verständlich, warum Sie für den ausgeschriebenen Job im Unternehmen besonders geeignet sind. Was macht Sie aus?
  • Übersicht und Klarheit auch bei den Dateinamen: Gibt es die Möglichkeit, eigene Dokumente hochzuladen, sollten Sie diese im PDF-Format bereitstellen. Vergessen Sie nicht, die Dateien aussagekräftig (siehe nachfolgende Hinweis «Anhänge») zu benennen.
  • Ihren Bewerbungstext sichern: Wenn ein Formular ausgefüllt und abgesendet ist, erhalten Sie manchmal eine Bestätigungsmail mit Ihren Angaben. Allerdings nicht immer. Zur Vorsicht speichern Sie das ausgefüllte Formular auf Ihrer Festplatte oder drucken es aus. Ist dies nicht möglich, fertigen Sie Screenshots an.
    Der Browser Firefox, zum Beispiel, bietet die Möglichkeit in der Adressleiste, rechts, Klick auf drei Punkte (öffnet Navigation, unterster Punkt, «Bildschirmfoto aufnehmen»), einen Screenshot der ganzen Webseite zu erstellen. Damit haben Sie genau dokumentiert, was Sie geschrieben haben.

3. Anhänge

  • Eindeutige Namen verwenden: Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und weitere Unterlagen mit eindeutigen Namen versehen. Beispiel: ihr-name-(mueller-hans-)lebenslauf.pdf, ihr-name-zeugnis.pdf.
  • Anhänge im PDF-Format speichern (Berufsberatung.ch empfiehlt zwischen 1 bis 3 MB, bei Unsicherheit abklären).

Diese Fehler lassen sich vermeiden

Wer sich für einen Job bewirbt, möchte bei den HR-Verantwortlichen möglichst positiv auffallen und einen guten Ersteindruck hinterlassen. Doch weil es sich um Bewerbungen handelt, sind der Kreativität auch klare Grenzen gesetzt. Überzeugen Sie in erster Linie mit Ihren Kompetenzen und Ihrer Erfahrung. Nachfolgend einige Tipps, wie man vermeidbare Fehler - auch bei Online-Bewerbungen - verhindern kann.

  • Keine Abkürzungen, Smileys etc.
  • Keine leeren E-Mails mit Anhang versenden.
  • Form- und Rechtschreibefehler verhindern, ebenso nur kleine Hinweise wie «Anbei sende ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen».
  • Immer die private E-Mail-Adresse verwenden, um die Bewerbung abzuschicken. Ihre Mailadresse sollte seriös wirken. Also keine Kosenamen wie oldie82@domain.ch verwenden.
  • Im Internet ist vieles einfacher. Doch aufgepasst, auch wenn der Aufwand geringer ist, sollte man trotzdem mit Bedacht arbeiten. Blindbewerbungen oder Serienbriefe sollten nicht wahllos versendet werden. Auch hier gilt es, zuerst die Webseite des Unternehmens zu kontaktieren und die dortigen Angaben zu beachten. Die NPO Pro Natura schreibt beispielsweise ganz bewusst, dass sie keine Spontanbewerbungen wünscht.

Sicherheit: Haben Sie an alles gedacht?

  • Dann senden Sie Ihre elektronische Bewerbung zur Sicherheit erst an sich selbst oder an einen guten Freund. Eine Fremdsicht kann sehr wertvoll sein.
  • Wenn nach 10 Tagen keine Antwort gekommen ist, nachfragen.

Eine Bewerbung lässt oft nicht viel Spielraum, um sich besonders zu platzieren. Ein Motivationsschreiben und ein Satz im Mail sind die einzigen Dokumente, wo man den vorgegebenen Rahmen etwas sprengen darf. Doch auch hier geht es nicht um die Menge. Sondern um einen prägnanten und übersichtlich strukturierten Text. Kurz: Das was Sie ausmacht, treffend formuliert.

Weitere Ratgeber zum Thema Bewerbung auf hospital-jobs.ch

  • Bewerbungsschreiben: Musts und Einflussmöglichkeiten:
    Ein überzeugendes Bewerbungsschreiben zu formulieren, ist eine Herausforderung. Je nach ausgeschriebener Stelle hat man Hunderte von Mitbewerbern. Damit ist die Chance, den Job zu bekommen, relativ gering. Was tun? Auffallen um jeden Preis oder sich an die gängigen Regeln für Bewerbungsschreiben halten? Welche Einflussmöglichkeiten sind vorhanden?

22.1.2020, Andreas Räber, GPI®-Coach, Wetzikon